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ischool是個簡單但卻不平凡的系統

張貼者:2010/12/6 下午6:14張佳煜   [ 已更新 2011/1/19 上午12:38 ]

文字記錄:Joey.chang  拜訪單位:中港高中

我問張組長,如果要您用一句話來形容ischool,您會怎麼說呢?『一句話嗎?…簡單,但卻不平凡。』說完後,我們一起大笑。

中港高中導入ischool大概將近二年的時間,他們學校舊有的教務行政系統在系統的穩定和服務都讓組長們有些傷腦筋,在某一次區域的全中會議和鄰近的大里高中談起這個問題,就這樣,我們有機會去拜訪和展示。

在第一次的拜訪後,不到二個月的時間,就順利的導入並且開始使用了。在校生的資料,張組長利用系統的匯入功能,整理後直接匯入ischool,這中間我們做了三、四次的電話或是遠端協助的線上說明…,很不可思議,但是真的這麼容易。

簡單,但卻不平凡。我聽懂組長話中的意思,這是他們在導入的過程中最真實的感受吧?
簡單,因為很多作業只需要直覺的思考不需要去做重覆或是不必要的動作;
簡單,也因為ischool真的協助繁重的校務可以有效率的處理。

而造就這些簡單感受的,就是在ischool這個雲端的非凡平台。

ischool讓我們的作業時間大幅的減少了,期末再也不需要加班了~!!

張貼者:2010/12/6 下午5:41張佳煜   [ 已更新 2010/12/6 下午6:25 ]

文字記錄:Joey.chang   拜訪單位:忠信高中 教務處

穿過忙錄的教務處辦公區,來到角落獨立隔開的戰鬥空間,入門看到的是二個忙錄的背影,立刻感受到教務處特有的節奏。危姊和金玫在教務處服務已經有十年以上的時間,開始使用ishcool到現在已經邁入第二年了,她們現在一進學校第一件事就是登入ischool Desktop,平均每天至少使用6個小時,ischool 已經變成協助處理行政業務很重要的工具了。

這次拜訪的目的很簡單,就是單純了解使用的近況,也想帶回一些可以和激勵ischool繼續前近的動力。


這是我們用過最好用的介面
ischool 新的操作介面對於我們來說真的非常的方便,找到學生的資料變更容易了,可以用不同的關鍵字在系統裡找到學生。『真的很有趣,因為我們常常就真的只知道學生的名字或是身分證號~!!!』在以前的系統就這些或甚至更零星的資訊,很難找到學生;ischool 的搜尋功能非常方便,輸入關鍵資訊就可以找到學生,甚至直接就可以查看學生完整的資料或是列印他們的相關報表。
和之前使用過的系統比較起來,ischool的操作模式更加直覺。

匯入匯出的功能讓一切變的更容易,更有可能
ischool 還有一個功能是我們很喜歡的,就是『匯入匯出』。匯出的功能幫助我們可以將系統中的資料匯出再利用,甚至可以利用匯入的功能去修改學生的資料,在以前,我們臨時需要一個殊的報表或是資料,需要商請資訊人員進資料庫下指令查詢,現在這些簡單的資料我們直接匯出到excel上就可以做的到了。

我們節省了一半以上的業務時間
在使用ischool以前,期末成績需要進行過檔,過一次檔就要花費不少時間,再加上學生成績校正、核對,期末的成績處理,加班的時間不算,大概需要3-4天才能大概告一個段落。ischool 的成績計算功能真的很不錯,現在我們加上成績更正核對的時間,頂多1天半的時間,還有多的時間把成績單印完。教務處的要處理的行政業務其實非常繁雜,以前我們只要快到期末就開始擔心害怕,ischool 可以讓我們很放心,期末的業務變得很有條理,不再是兵荒馬亂的日子了。



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