加值應用

排課


協助您在混沌不明、資源衝突情況下,協調教師、場地、課程分段資源,並設定特殊排課條件。

自動精算後,提供多種配置方案,方便您安排皆大歡喜的新學期課表!

整合排課與開課,方便處室協作

採用 1Campus 核心認證機制,可針對排課主程式進行權限控管,獨立管理排課課程。讓教學組彈性處理各階段(學期課程、寒暑假課程、輔導課⋯⋯等)的課程安排,而排課結果也能方便註冊組於課務中銜接使用。

支援多校合併排課

支援高中與國中合併排課或日校與進修學校合併排課,最多同時可合併三所學校資料進行排課。

線上查詢課表

教師、學生、家長均能線上查詢課表。

多元的排課條件

設定各項排課資源(教師、場地)不排課時段、課程排課條件、場地使用數、單雙週課程、群組課程、不連天排課、同天不重覆排課等等排課條件。

離線排課 / 儲存不同排課檔

離線排課讓您不需擔心未完成的排課資料被查詢瀏覽。系統也可儲存各工作階段的排課結果,您可以視需要回復至您有儲存的排課階段。

鎖定課程

可以在排課的過程中,随時鎖定不希望變動的課程。而這些被鎖定的課程,在您解除鎖定前,系統都將為您保留鎖定的排課結果。

精算解決方案

計算目前的解決方案,當解決方案數愈少,即為資源最受限之課程,建議您從這類的課程開始排課。

排課準備

初次使用設定

  • 建立上課時間表
  • 管理學校場地資源

資料合理性檢查

  • 課程分段群組檢查
  • 課程排課資料檢查

學期課程準備

  • 管理教師排課資源
  • 開設學期課程
  • 設定課程排課條件
  • 產生課程分段
  • 設定群組課程

排課條件設定

  • 同天排課
  • 不連天排課
  • 星期條件
  • 節次條件
  • 教師不排課時段
  • 場地不排課時段
  • 場地容納數
  • 跨中午
  • 上課時間表不排課時段

排課及列印

教學影片

排課流程說明
管理上課時間表
管理教師排課資源
配課及排課條件設定
批次產生課程分段
指定課程群組

加值應用

輔導


依據實務作業,彈性調整綜合資料表填寫身分,

適時安排晤談、心理測驗,累積信任,讓孩子來到學校得到幸福!

整合 1Campus 方便更新與多方查詢

整合 1Campus 系統內學生及教師資料,在查詢學生輔導資料時,也能查詢學生基本資料、異動資料、缺曠獎懲、輔導老師等相關資料,當 1Campus 系統內學生與教師相關資料異動時,於輔導作業即時呈現學生最新資料內容。

教師及學生亦能透過 1Campus Web 即時查詢相關學生輔導資料,充分了解,才能早期發現,提供孩子適時協助!

彈性決定填寫身分

彈性設定由教師(班導師、認輔老師)或學生,登入 1Campsu Web 於線上完成綜合資料表的輸入與更新。

自訂欄位記載任一新增資料

需存入系統之新分類資料,透過輔導自訂欄位,就能完成資料新增。

Excel 匯出匯入超實用

提供您以 Excel 資料直接匯入,讓您快速匯入符合系統格式的資料;另外,選定所需資料,匯出 Excel 檔案格式資料,方便後續統計分析。

自由訂定報表樣式

匯集綜合表現資料、輔導晤談資料,支援以 Word 自訂欄位方式,可先下載系統預設報表,修改部分版面位置與呈現合併欄位,上傳系統後產生自訂報表,讓報表格式及產出有更大彈性。

功能說明

建立輔導資料

  • 可新增、修改、刪除、查詢學生綜合表現記錄
  • 彈性決定由教師或學生透過 1Campus Web 建立學生綜合記錄表
  • 訂欄位名稱可自由增加需記錄的資料欄位
  • 設定綜合紀錄表開放新增、及更新編輯的時間
  • 提供 Excel 資料匯入,快速匯入符合系統匯入格式的資料(心理測驗、優先關懷、個案會議、晤談紀錄、輔導自訂欄位)

日常輔導作業安排與管理

  • 安排並設定心理測驗試別
  • 安排晤談並記錄晤談情形
  • 協助判斷列為優先關懷
  • 舉辦個案會議
  • 安排晤談
  • 線上輸入與查詢輔導記錄(心理測驗、優先關懷、個案會議、晤談紀錄、輔導自訂欄位。)

組織輔導資源

  • 輔導/認輔老師與學生相關關係指定錄

追蹤輔導記錄

  • 匯出心理測驗、優先關懷、個案會議、晤談紀錄、輔導自訂欄位等輔導資料。匯出 Excel 檔案格式,有利各式統計應用分析。
  • 選定資料,即可列印各式報表(綜合紀錄表、晤談紀錄表)
  • 使用者自訂報表樣板,讓報表列印樣式彈性更大。)

教學影片

輔導自訂欄位
設定輔導教師
匯入輔導測驗記錄

加值應用

畢業生檔案檢索


學生基本資料在畢業時刻封存,避免資料處於容易異動的狀態;

跳脫傳統紙本、PDF 掃描或燒錄光碟的方式,創新以系統資料型態於雲端保存,

即使學生畢業也能持續以備註及上傳檔案方式記錄,讓資料管理更具安全與彈性。

快速檢索、匯出方便

從基本資料到相關電子檔案,讓您隨時都能很方便檢索、匯出所需資料。

  1. 提供姓名、學號 、身分證號、畢業班級、地址、備註等欄位進行學生資料搜尋。
  2. 可將學生學籍表、訓導記錄表、各式成績單、輔導記錄表⋯⋯等資料之電子檔統一保存。
  3. 輕鬆透過搜尋找到學生,並下載該名學生的書面檔案(支援doc/xls/jpg/tiff/pdf)。
  4. 檔案可單檔下載,也可以透過批次功能電子下載多種書面檔案。

自由建立索引資料

自由訂定封存類型之名稱,快速建立學生索引資料,並提供多種索引條件(姓名/學號/身分證號/畢業班級/地址/備註)。

封存畢業生基本資料

直接為 1Campus 內的畢業生封存基本資料並建立索引。更可將過去畢業生資料,以匯入新增方式,建立學生索引資料。

上傳各式書面檔案

將所有的畢業生書面檔案、電子報表,統一彙整於平台,方便後續管理、查詢及應用。

畢業生檔案檢索

區隔畢業生及在校生資料,降低取得資料的網路負載

取得索引資料可依封存分類各別取得,也可以一次取得學校所有之學生資料。

用在區隔在校生與畢業生,則對提昇日常作業的運作效能大有幫助!

電子檔案索引資料的建立與顯示

資料封存

  • 於 1Campus 批次選取學生,建立封存索引。
  • 自訂索引分類(如依畢業學年度、轉學生等)
  • 當學生索引資料建立,學生的類別狀態將一併保存在索引系統中,可於檢視中切換“依學生類別檢視”。(學生索引建立來源必須為 1Campus 系統)
  • 可依據學生之畢業學年度進行資料檢視。(學生索引建立來源必須為 1Campusl 系統)

匯入畢業生基本資料

  • 在電子檔案系統內進行匯入新增,索引的鍵值為封存類別+學號。
  • 學生基本資料包含班級/座號/學號/姓名/身分證號/生/性別/國籍/出生地/英文姓名/畢業學年⋯⋯等資訊。
  • 學生聯絡資訊包含學生之地址與電話資訊。

刪除學生索引

  • 可將所選擇之學生所有關聯資料進行”永久刪除”。

學生書面電子檔案的建立與管理功能

上傳資料

  • 提供書面檔案以學號命名,並選擇封存類別後上傳。
  • 可輸入本次上傳的書面名稱。
  • 可依據檔案內學號{xxxxx}的格式,將所選擇的檔案分割為多個檔案,並依據學號為檔名,於上傳書面資料時,自動放入各學生索引資料中。

下載書面檔案

  • 可選取多名學生批次下載書面檔案。
  • 可選擇特定的書面名稱進行下載。
  • 可選擇特定學生,進行所屬所有書面檔案下載。

刪除書面檔案

  • 可選擇一列書面檔案後按下 Delete,永久刪除該筆書面資料。

學生其他基本資料再利用與其他輔助的功能

匯出畢業生基本資料

  • 選取多名學生,可匯出學生相關可再利用之資料。

增加備註

  • 提供使用者輸入備註資訊。
  • 提供使用者匯出備註資訊。
  • 透過系統搜尋功能,找到本欄位內的關鍵字。

加值應用

招生


從報到、註冊登錄,到進入編班作業,程序清清楚楚,掌握流程細節,強化招生成效。

一目了然的新生分類,檢視資料好容易

快速切換科別、畢業國中、報名日期、輔導老師、入學方式,方便瀏覽分類學生情況。

完整新增學生資料,強大匯出匯入滿足各式應用需求

Excel 匯入學籍相關資料及新生資料,批次快速完成學生新增,而匯出學籍相關資料及新生資料,也以 Excel 型態提供,滿足各式應用需求。

從報到、註冊登錄,到進入編班作業,程序清清楚楚

從登記、繳交報到資料、繳交註冊費,清楚的流程管控,讓招生人員能針對各個細節進行重點追蹤管理,直到最後進入編班作業,產生學號並編入正式學籍。

整合 1Campus Web, 開放線上即時掌握新生招生狀況

透過權限設定,管理哪些人可透過 1Campus Web 即時掌握招生第一手情報,完成新學期的招生任務。

畢業學校及輔導老師資料維護,支援後續統計與分析

方便調整與維護的基本資料,用來因應畢業學校及輔導老師的新增與異動變化,以利後續產出各式統計與分析資料。

輸入學生編號,迅速加入待處理,批次作業真方便

充分了解新生作業各類情況,貼心提供您單一或連續輸入學生編號,即能加入待處理區,完成新生相關作業。

基本設定

管理新生入學學年度

在新生系統中將學年度資訊獨立,讓新生系統執行時不會影響到其他處室的作業。

管理畢業國中資料

設定學生畢業國中後,可依畢業國中查詢新生入數。

管理輔導老師群組

將輔導老師分群組設定,之後可依教師群組查詢招生入數。

管理線上查詢者帳號

設定教師帳號及權限後可至 1Campus Web 查詢教師招生狀況。

新生資料維護

新增新生

單筆新增新生資料。

刪除新生

單筆刪除新生資料。

修改新生資料

單筆修改新生資料。

學生資料匯入/匯出作業

匯入新生資料

可將新生資料整理於 Excel 表單後,再批次匯入系統。

匯出新生資料

可將選取的新生資料匯出至 Excel 中再行利用。

匯出學籍相關資料

可將選取學生的學籍資料匯出至 Excel 中再行利用。

報到作業

單/多筆學生報到處理

可批次進行學生報到處理。

單/多筆學生取消報到處理

可批次進行學生報到取消處理。

產生報到名冊

依畢業證書繳交情形產生報到名冊。

註冊作業

批次產生新生學號

可在新生系統中進行學號編製作業。

編班

可在新生系統中進行編班作業。

匯出編班資料

可將編班後之資料匯出至 Excel 中再行利用。

匯入編班後資料至 1Campus

可直接將編班後的學生資料直接匯入 1Campus 系統中。

產生統計及報表

檢視模式

加值應用

社團


結合 1Campus Web 應用,透過照片與簡介生動呈現社團風貌,讓學生自由加選喜愛的社團。

完整涵蓋新增、管理、社員連結、經營到成績結算,功能活潑好用!

快速新增社團,輕鬆擁有社團專屬介紹頁面

除了個別新增,直接透過社團複製,能快速建立下一學期的社團。社團能限定社團人數、活動性質、活動場所,邀請多位指導老師以及上傳社團照片,輕鬆擁有活潑的主題頁面。

運用選社條件限制,搭配開放線上選社時間,選社自由又有效率

提供包括性別、年級、科別、社團人數上限等多選社條件設定,幫助學生在開放選社期間,線上瀏覽適合的社團並擇一加入。

整合 1Campus 校務系統,順暢完成學期科目成績 - 聯課活動匯入

成績試算階段並不會直接儲存於系統的正式成績中,需經社團老師或行政人員確認試算完成,才送出結算成績,手動匯入成為學期科目 - 聯課成績。

支援社團經營,鼓勵多元發展

社團幹部可由教務處行政人員預先設定,也能交由導師透過 1Campus Web,遴選或指定其它幹部。另有多項社團經營所需服務,如通訊錄名單、優秀表現記錄等,鼓勵社團活潑經營,多元發展。

社團活動成績,線上輸入、直接試算,迅速又方便

社團老師能在設定開放輸入成績期間,登入 1Campus Web 為社團學生評分。評分重點包括平時活動、出缺席、活動力及服務、成品成果考驗等項目,當評分老師於線上直接輸入,立即依設定比例加總試算,方便評分老師或行政人員正式結算成績。

社團基本資料建置與管理

新增社團

可新增建立一個社團。

刪除社團

可刪除社團(但刪除社團前,必須清空社團參與學生)。

複製社團

將所選社團複製至下一個學期使用(社團之「學生/幹部」不會被複製)。

分課表

檢查與調整功能

未選社團檢查

可檢查出本學年度/學期的未選社團學生,本功能提供社團清單,可直接進行社團的分配作業。

重覆選社檢查

可檢查出本學期的重覆選社學生,並直接在功能中將重覆選社的學生,進行移除作業。

調整社團學生

多選社團後,可直接進行「 A 社團學生調至 B 社團」的互調。

選社與成績輸入時間設定功能

開放選社時間

可依年級設定學生開放選社的時間。

成績輸入時間

控制社團老師輸入成績的開放時間。

成績相關功能

成績輸入

可「多選班級」後輸入分項成績。

評量比例

設定社團老師所需輸入的評量分項之比例。

學期結算

學期末時,將社團成績依比例計算出學期成績。

社團 web 功能

社團(導師介面)

社團導師介面,依據不同權限分別提供 3 個分頁

  1. 班級社團學生清單,需具有班導師身分才可以看到,本頁面僅提供檢視班級學生的社團成績狀態。
  2. 成績登錄:社團評分老師才能看到,本頁面提供老師輸入成績使用,並具有試算學期成績功能。
  3. 幹部登錄:社團評分老師才能看到,本頁面提供社團老師新增 2 個必要幹部(社長/副社長),亦可手動新增社團的其它幹部。

社團(學生介面)

社團學生介面,分 2 個頁面

  1. 選社:提供學生於開放選社時間進行選社操作。
  2. 社團記錄:提供學生檢視各學期的社團記錄,包含成績,幹部擔任狀況⋯⋯等。

加值應用

重補修


從自動比對後提供重補修建議開課名單,學生上網選課,開課,點名,扣考到輸入成績,

完整又順暢的作業流程,滿足重補修課程短時間完成高效率品質的期待。

自動建議重補修開課名單

比對 1Campus 學習科目及課程規劃表,依必修、選修及成績資料,提出重修、補修的建議開課名單。

協助最佳開課配置規劃

協助重補修課程考慮共同領域、學群情況,將國文科目分別設定給不同科別的學生選課。透過課程內容分類,協助在課程數量、內容程度及選課對象設定上,完成重補修課程開設的最佳配置。

開放學生線上選課

設定開放學生上網選課期間,即可交由學生自行登入 1Campus Web,依據學生個人歷年不及格科目(不及格學期、學分數、成績)情況,瀏覽可選擇之課表並完成加選。

依學生加選結果自動分班

選課人數超過上限時,自動調節開課數量,分成第二班、第三班。

人工彈性加退選

教務處可於開放選課期間結束後,以人工方式進行個別學生加退選的調整。

方便好管理的繳費作業

包括提醒繳費所需的繳費通知單列印及繳費清單列表,協助行政人員進行收費管理。

隨時查詢缺席及扣考情況

提供重補修課程點名表列印、查詢缺席到扣考管理,協助重補修課程運作更順暢。

成績自動匯入 1Campus 校務系統

由教師試算或行政人員試算成績後送出,即能整合 1Campus 校務系統,完成學期科目成績登錄。

重補修資料建置與管理

重補修報表、匯出與匯入

重補修查詢設定與資料項目編輯檢視

扣考查詢

查詢設定例如課程學生缺曠超過 1/3 學生,並執行扣考功能。

課程基本資料

檢視與編輯課程基本資料。

修課學生

檢視與管理課程修課學生,並可以設定執行扣考與解除扣考。

課程時間表

檢視上課時間表。

重補修設定功能

選課開放時間

設定學生選課日期區間。(Web 學生選課)

評量設定

設定成績項目(期中考、期末考、平時成績)評量比例。

成績輸入區間

設定成績項目(期中考、期末考、平時成績)成績輸入日期區間。( Web 教師成績輸入)

成績相關功能

成績輸入

管理課程修課學生成績(可依評量設定提供成績預算檢視或直接輸入成績)。

成績結算

依評量設定計算課程修課學生成績。

重補修 Web 功能

學生線上選課

學生透過 Web 直接選重補修科目。

教師線上課程學生成績輸入

教師透過 Web 直接輸入課程學生成績。

加值應用

選課


只需安排學生及選修科目條件,後續就交給系統支援選課訊息發佈及學生選課過程,

減少人力投入時間,有效增加行政效率。

管理選修科目

選修科目的管理,依作業方便選擇單一新增或批次匯入,兼具容易與快速特色。

學生個人化線上線課清單

設定學生上網選課期間,即開放學生於選課期間自行登入 1Campus Web,依據個人需求(根據學生科別、學程規劃),瀏覽個人化選修課程列表,並完成加選。

選課情況追蹤及調整

隨時查詢選課結果、列出已選(未選)學生清單,即時掌握選課情況,加上加退選調整,讓選課作業有了彈性更增順暢。

配置選課身分及科目,建立選課規範

選擇欲開設選修課程的學年度學期,接著確定選課學生的科別,就可以開始安排欲開設的選修科目,並設定群組選課規範(例如:將某一群組課程加註需 2 門),最後設定線上選課時間,簡單步驟就能於特定期間開放選修課程讓學生線上選課。

科目管理

身分管理

新增身分

(學生所屬科別+年級),與科目關連,可建立學生可選修科目,意即建立學生群組,並設定該群組可選修的科目,系統藉以識別線上選課的學生可選修科目。

修改身分

重新設定科目與年級的組合。

刪除身分

刪除科目與年級的組合。

其他選課功能

加值應用

調代課


不限定搭配特定排課系統使用,協助媒合調代課資訊,

讓您減少耗時費力的協商與確認,課程的調度更加順暢。

不限定搭配特定排課系統使用

無須依賴特定排課系統產出之課程行事曆,只要依格式匯入課程行事曆,就能獨立展開調代課事務運作,增加行政應用靈活度。

彈性查詢請假、調代資訊

您可以依需要彈性調整查詢區間,能以週次、月份或日為單位,查詢或匯出個別教師,班級的請假、調代資訊清單,提供其他行政或教學通知使用。

支援 Excel 匯入課程行事曆

當您匯入課程行事曆,即能產生動態課表,進行指定班級、當週及跨週、節次的調代課處理。

貼近實體運作情境的流程與介面

以實體調代課處理流程來進行系統設計,例如調代課作業,多數優先考慮調課,接著才代課。因此,使用介面融合了實際情境,方便您同時考量調課或代課之處理。

需求報表隨選隨印

針對常用的報表,提供隨選隨印功能。包括調代課通知單、請假代課明細表、請假代課統計表,只要輸入查詢區間,您就可以直接印出報表,節省人力處理時間。

初次使用設定

匯入課程行事曆

將排課結果做些許的轉換後,即可匯入至調代課系統;排課系統使用 1Campus 或是其他的排課系統,皆可方便的轉入。

學期起迄日期

設定學期起/迄日期,查詢本學期教師的授課科目。

連線學校

支援跨校行事曆查詢,設定要連線到哪些學校。

可存取電子郵件

支援跨校行事曆查詢,設定別的學校帳號是否可存取本校行事曆內容。

調代課查詢

調代課查詢

可單選教師進行調課或代課。

代課多選課程進行代課查詢,會依據教師科目進行排序;點選代課名單時可點選名單出現教師功課表,方便查看。

調課單選課程進行調課查詢,出現該班課程可調課列表;點選調課名單時可點選名單出現班級功課表,方便查看。

調代課批次查詢

可將結詢結果匯出至 Excel。

  1. 請假記錄:查詢請假教師的代課或調課記錄。
  2. 調代記錄:查詢幫別人代課或調課的記錄。
  3. 行事曆:可依教師或班級查詢區間的行事曆清單。
  4. 無課教師:查詢在某段時間內有空的教師名單。

調代課報表

調代課通知單

在調課或代課完後需列印調代課通知單給教師或班級;可列印 Excel 報表、寄發電子郵件或是匯出成 Excel。

請假代課明細表

提供瞭解區間內教師的代課明細報表,先列出請假教師再列出代課教師;可自訂樣版方便調整成所需要的格式。

請假代課統計表

依照教師及節次統計請假及代課節數,統計節次分為一般及其他,在列印畫面可詳細設定一般及其他的節次類型;可自訂樣版方便您調整。

加值應用

學生出缺席讀卡


使用讀卡機登錄成績的快速方便,眾所皆知!

直接應用在點名作業,讓出缺席記錄在讀卡後,立即自動登錄完成,並支援多方線上查詢。

排除過往人工登錄耗時與查詢作業不便,讓您體驗自動化的快速與便利。

實體作業流程搭配讀卡機制,迅速完成資料處理

過去,人工點名、登錄作業繁瑣。現在,各班點名卡一一送入讀卡機,就能立刻自動轉為線上出缺席資料,省去人工登錄,資料處理迅速又確實。

方便學生及家長線上查詢

透過讀卡快速將出缺席情況匯入校務行政系統,立即支援多方線上瀏覽及查詢,讓學生、家長都能在第一時間掌握出缺席的情況。

假別明確,執行容易;人工註記欄位,兼顧細節

出缺席點名卡假別定義明確(卡片設計以遲到、缺課為主,系統則保留各類假別需求的調整彈性),加上人工註記欄位,方便補充出缺席情況之說明。通過實際校園點名作業驗證,實用度值得您信賴。

學生出缺席讀卡

讀卡前處理

班級名稱對照

將讀卡卡片上的「代碼」對應至系統內的「班級名稱」。

節次對照

將讀卡卡片上的「節次」對應到系統內缺曠資料的「節次」。

缺曠類別對應

讀卡卡片上所預設之『遲』及『缺』兩種類型欄位,需被設定對應到系統內缺曠類別名稱(如:『遲』是遲到,『缺』是缺席)。

讀卡資料與現有資料衝突處理方式

讀卡作業中,會遇到系統內已有該筆缺曠資料時,可預設選擇要「略過讀卡資料」或是「覆蓋現有資料」。

出缺勤讀卡

設定本次讀卡作業的「學年度/學期」即可開始執行讀卡,讀卡流程會先將資料呈現在畫面上。

使用者可目視確認後,再開始寫入作業。

加值應用

中華郵政 ePOST


提供電子文件跨語文、跨軟體、原貌(原文、原型)寄收、安全加密、掛號與郵件追蹤稽核服務。

結合中華郵政 ePOST 電子郵遞服務平台,讓您創新選擇資料傳遞方式。

透過數位傳遞,大幅簡化學期成績單寄送流程

結合中華郵 政ePOST 電子郵遞服務, 將檔案傳送到中華郵政電子郵遞平台,就能省去列印、裝訂資料、郵封準備、投遞等工作,直接完成寄件。

維持學生/家長實體收件習慣,提高資料寄達率

面對眾多學生家庭數位化不一致的情況,配合家長實體收件習慣,保留傳統郵遞方式,仍是確保資料寄達率的好選擇之一。

行政事務委外,經濟又有效率

傳統寄送成績單,從列印成績、信封到裝封、郵寄,短期需要大量人力投入,往往使得行政作業不易安排,而衍生的人事管理、各類採購、郵資請領等行政作業,一次次重複又瑣碎。透過 ePOST 郵遞服務,讓分工作業帶來經濟和效率!

中華郵政 ePOST 郵遞服務

功能說明

定期評量成績單

  • 學生基本資料
  • 科目成績
  • 科目成績班排名
  • 科目成績分組排名

學期評量成績單

  • 學生基本資料
  • 科目成績
  • 缺礦統計
  • 獎懲統計
  • 日常生活表現
  • 導師評語